本公司稽核室隸屬董事會,並由審計委員會監督。目前配置稽核人員3人,包含稽核主管1人及專任稽核人員2人,採取獨立專職運作方式,進行定期與不定期之財務稽核、營運稽核等工作,並設置代理人以維持部門運作之連續性。
稽核室之職責
- 公司內部控制制度之研擬、推動及修訂。
- 年度稽核計劃之研擬、編訂與執行,異常事項或應改善之流程追蹤,協助推動改善。
- 監督及查核本公司及子公司以確認有效執行內部控制制度,協助各部門評估內部控制制度設計的完整性、適當性及執行的有效性。
- 評估各部門法令遵循與營運風險,提供改善建議。
- 執行主管機關規定申報事項及董事會交辦之稽核事項。
稽核室之運作
- 公司稽核室執行內部稽核,依年度稽核計劃執行例行性稽核,另視董事會需求或特殊情況追加執行專案性稽核。各項稽核作業均依據內部控制制度及規章辦法執行,並於完成稽核事項後,提出改善建議並出具稽核報告經稽核主管核准後,呈董事會授權之董事批示,並於次月底前提供審計委員會獨立董事查閱
- 稽核室主管除定期向審計委員會報告稽核業務外,並列席董事會報告。
稽核主管之任免須經審計委員會同意並提報董事會決議;內部稽核人員之任免、考評、薪資報酬依公司內部規定由稽核主管簽報後呈董事長核定。